TKC会計システム利用開始に伴い、SX2を導入しましたが、以前はどのような販売管理システムを使用していたのですか？

当社は文房具販売業を営んでいますが、近年はヤフーや楽天、アマゾンといった販売サイトからの注文が多くなっています。法人向けの販売は少なく、ほとんどが個人からの注文です。販売サイトが、売上代金の回収を代行しているため、当社からお客様に請求書を発行する必要はありませんが、納品書は商品に同梱する必要がありました。以前の販売管理システムは納品書を発行するためだけのシステムに近くなっていましたね。売れ筋の商品や売掛金の残高等もある程度は把握することができましたが、なにぶん古いシステムを使用していたので、細かい分析はできませんでした。

既存の販売管理システムからSX2に切り替えた理由は何ですか？

切り替えを決断した一番大きな要因は、バックアップが取れなくなっていたことですね。古いシステムだったため、保障もなく、そもそもシステムを作成した会社自体がなくなっているという状況でした。近くで雷が鳴っているときなんかは、ヒヤヒヤしていましたよ。ただ、一般の販売管理システムは導入コストが高いため、どうしようかと思案していたところ、SX2ならば、会計システムと同時に導入すればコストが安いし、データもTISCに保管されて安心だということで導入しました。

更に、当社ではFX2、PX2も同時に導入しましたが、3つのシステムを導入するのであれば、IT補助金の対象となるということも導入を後押ししました。IT補助金の申請については、担当の近藤さんが全面的にサポートしてくれたので、こちらの負担はほとんどありませんでした。既に申請は完了しているので、このパスコミが発行される頃には、補助金が入金されていると思います。

 TKCシステムを利用した感想をお聞かせください。

SX2については本格稼働が9月なので、まだ全ての機能を有効活用できていないのですが、以前のシステムと比べると細かい分析ができると感じています。当然バックアップはきちんと取れていますので、もう雷に怯える必要はありません。業種柄、季節で売上金額や売れ筋商品が大きく変わるので、1年間使用してみるとより高度な分析ができると思います。

FX2、PX2については7月から本格的に使用しています。これまで会計については年に1回、会計事務所に依頼していたものですから、自分で会計帳簿を作成するという行為が頭にありませんでした。ただ、銀行預金及びクレジットカードのFinTechを導入しているので、入力はそれほど難しく感じませんでした。PX2については、これまでは給与明細をエクセルで作成する手間があったり、源泉所得税の金額を間違えたりすることがありましたが、そういった手間やミスをする危険性が大きく減ったことがとても大きいと感じています。年末調整はこれまで会計事務所に依頼していましたが、今年は自社でやってみようと思っています。

 今後活用していきたいシステムはありますか？

今はまだその他の入力だけで精一杯ですが、慣れてきたらFX2の支払管理機能を使ってみたいと考えています。当社では冬から春に掛けて繁忙期なのですが、その際に大量に在庫を仕入れるので、資金管理が非常に重要です。早く今の入力に慣れて、レベルアップしていきたいですね！